Space Safari

Future Media


juli – augustus 2021


Space Safari is een elektronisch muziekfestival in de Belgische Ardennen. De sold-out editie van 2021 vond plaats van 27 tot en met 30 augustus en nam de bezoeker mee op een retrofuturistische space odyssee.


De muzikale ervaring werd verdeeld over drie verschillende planeten:

  • Supernova (Acid, Techno, Rave)

  • Nebula (Psytrance, Goatrance)

  • Zodiac (Eclectic, Ambient, Disco)

Om het festival zonder mondmaskers en social distancing te laten doorgaan, moest de organisatie een veilige omgeving voor alle bezoekers verzekeren. Naast grondige controles aan de ingang van het festivalterrein, werd er ook een Covid Test Center voorzien waar niet-gevaccineerde bezoekers na 48u een nieuwe PCR-test konden laten afnemen.


De organisator Future Media, ook bekend van Chinastraat en Bar Bricolage, deed beroep op Reach For More voor specifieke rollen tijdens het evenement, nl. bar management, stock management en financieel management.

Het takenpakket van Reach For More bestond uit:


Preproductie

  • Opzetten van het bar-, stock- en financieel systeem

  • Algemeen advies bij planning en organisatie

  • Contact met food- en drankpartners

  • Ondersteuning bij crewplanning en uitschrijven van briefings

Evenement

  • Aanleveren van productiepersoneel: opbouw en inrichting, ontvangst van goederen en bevoorrading van barzones

  • Aanleveren van een bar- en stockmanager: logistieke ondersteuning van alle bars, stockcontroles en herbevoorrading

  • Aanleveren van een crewmanager: opvolgen van crewplanningen en briefen/ondersteunen van medewerkers in the field

  • Aanleveren van een financieel manager: financiële rapportering en aansturen kassapersoneel

Postproductie

  • Rapportering van verbruikscijfers en financiële resultaten

  • Afhandeling leveranciers en evaluatie